一、组织、协调学院党委、行政重要会议及议题征集、会议记录和会议纪要等工作。
　　二、制发学院党、政文件。
　　三、督办学院党、政主要会议决议、领导批示件、主要领导交办事项并落实。
　　四、协调、安排学院主要领导的院务、出访及调研工作。
　　五、上级来文、院级公文处理、存档及管理。统一管理学院机要文件。
　　六、管理学院部分重要证件（事业单位法人证书正副本、组织机构代码证正副本、组织机构公共信息卡）。
　　七、组织、协调、安排全院性重大活动和重要接待工作。
　　八、起草学院部分重要材料。
　　九、学院党委、行政公章管理与使用，院内部门公章审核、刻制等。
　　十、上报学院重要信息。
　　十一、工作调研，信息辅政。
　　十二、保密管理工作。
　　十三、学院对外、对上联络工作。
　　十四、因公出国（境）团队手续的办理及相关服务工作。
　　十五、学院周工作日程安排。
　　十六、学院综合档案管理、指导、服务等工作。
　　十七、学院车辆管理。
　　十八、院领导交办的其他工作。